ここまでのところで、「ＳＦ大会」というものが、どのようなイベントかおわかり頂けたと思います。それでは、実際に参加するための申し込み方法についてご説明いたします。
　

a.一般参加

　一般的な参加スタイルです。中学生以上の方がお一人で参加される場合には、この参加スタイルになります。18歳以上の方は宿泊費と会費を合わせた参加費は、40,000円となります。（2003年3月末日までに申込み頂いた場合）
　実行委員会が発行するプログレスレポートなどは、個人名で届きますし、星雲賞の投票権もございます。
　宿泊については、(1)実行委員会側にお任せいただく方法と、(2)お友達同士で同じ部屋に宿泊する方法（ルーミングサービス）の二通りをお選びいただけます。
　(1)実行委員会側にお任せいただいた場合、男女別の相部屋（５人〜７人）とさせていただきます。
　(2)ルーミングサービスを選ばれた場合、グループの中での代表者をお決め頂き、その方を中心にして部屋割りをさせていただきます。ただし、このサービスは、あくまでも「一つのグループを同じ部屋にまとめる」だけですので、グループの人数が部屋の定員に満たない場合には、ほかの参加者の方と相部屋になることがございます。あらかじめご了承ください。従って部屋の定員に満たない状態でルーミングサービスをご利用になる場合、ひとつのグループは男性のみ、もしくは女性のみでお願いします。
　もし、自分たちのグループだけで部屋を使いたいという場合には、追加料金をお支払いいただくことにより「部屋を専有」することが可能になります。この場合は一つのグループに男性と女性が含まれていても構いません。
　参加申込書への記入方法については、5頁以降をご参照下さい。
　

b.家族参加

　ご家族でＳＦ大会に参加される方で、プログレス・レポートなどの出版物が１家族で１部で良い場合に選択できる参加スタイルです。出版物を受け取らない分、二人目以降の参加費は36,000円（18歳以上の場合・2003年3月末日までに申込みいただいた場合）とお安くなっております。
　星雲賞は、お一人ずつ投票していただけます。（ただし小学生以上に限る）
　また、プログレス・レポートなどの公式出版物が１部では足りない、という方は「公式出版物追加購読」をご希望の数だけセットて頂くことにより対応できます。
　宿泊に関しては、「ａ．一般参加」に準じますが、小学生以下の小さなお子さまをお連れの方は、男女別の相部屋にお泊まりいただくことができません。「ｃ．お子さま連れ参加」をお選び下さい。
　なお、男女別の相部屋ではなく、家族がひとつの部屋に泊まりたいという場合は、ルーミングサービスをご利用いただけます。このサービスは、あくまでも「一つのご家族を同じ部屋にまとめる」だけですので、ご家族の人数が部屋の定員に満たない場合には、ほかのご家族の方と相部屋になることがございます。あらかじめご了承ください。
　もし「部屋の定員には満たないが、自分たちの家族だけで部屋を使いたい」という場合には、追加料金をお支払いいただくことにより「部屋を専有」することが可能になります。
　参加申込書への記入方法など、詳細については、5頁以降をご参照下さい。
　

c.お子さま連れ参加

　ご家族でＳＦ大会に参加される方で、小学生以下の小さなお子さまをお連れの場合には、この参加スタイルになります。
　プログレス・レポートなどの出版物の数や、星雲賞の投票権については「ｂ.家族参加」と同様にお考え下さい。
　宿泊に関しては、ご家族を１つの部屋にまとめさせていただきます。ただし、この場合も「一つのご家族を同じ部屋にまとめる」だけですので、ご家族の人数が部屋の定員に満たない場合には、ほかのご家族の方と相部屋になることがございます。あらかじめご了承ください。
　もし「部屋の定員には満たないが、自分たちの家族だけで部屋を使いたい」という場合には、追加料金をお支払いいただくことにより「部屋を専有」することが可能になります。詳細については、次頁以降をご参照下さい。
　

d.公式出版物購読参加