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| T-con 2003に申し込みをしたあとで、事情が変わって参加スタイルを変更したい場合には、下の表をご覧下さい。 注意して頂きたいのは、この案内書でお伝えしている参加費は、2003年3月末日までのものだということです。4月以降は見直す可能性がありますので、「公式出版物購読参加」からの変更などの場合、差額の金額が変化することがあります。ご了承下さい。 |
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| ＯＫ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 問題なく変更可能なケースです。参加費の金額的な変更もありません。 |
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| 同額ＯＫ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 問題なく変更可能なケースです。ただし、一度公式出版物購読になっているので、「公式出版物追加購読オプション」として扱われます。そのため、家族参加・お子さま連れ参加の２人目以降に切り替えても、参加費の金額的な利点がありません。もちろん、公式出版物が届きます。 |
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| ＮＧ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 家族参加・お子さま連れ参加の代表者が、取りまとめていた２人目以降の人を残したままで、代表者が一般参加に変更する事は出来ません。このケースの場合、２人目以降の参加者の中から新しい代表者を立てる・２人目以降の参加者全員を一般参加に切り替える・２人目以降の参加者を別の代表者に付け替える等を行った上で、あらためてご相談下さい。 また、元々、18歳以上が条件である、家族参加・お子さま連れ参加の代表者に、一般参加の高校生・中学生がなる事は出来ません。 |
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| 相談 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| あまりないケースと考えています。ご相談下さい。 |
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| ＲＥ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 宿泊費等をお返しするケースです。公式出版物を購読している参加者（一般参加・家族参加の代表者・お子さま連れ参加の代表者）が、当日に合宿しない公式出版物購読参加に切り替えた場合、宿泊費等の返金が発生します。 |
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| ＋α | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 家族参加・お子さま連れ参加の２人目以降の参加者は、公式出版物が届きません。（その分を割り引くシステムです） 公式出版物の届く参加スタイルに変更する場合は、その分の追加費用が発生します。 家族参加・お子さま連れ参加の２人目以降から、一般参加等、当日に合宿し、かつ公式出版物の届く参加スタイルに切り替えた場合、その分の追加費用が発生します。 家族参加・お子さま連れ参加の２人目以降から、当日に合宿しない公式出版物購読参加に切り替えた場合、宿泊費等の返金と、公式出版物購読分の追加費用が同時に発生します。 |
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| ＲＥ※ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 宿泊費等をお返しするケースです。公式出版物を購読していない参加者（家族参加・お子さま連れ参加の２人目以降）は、公式出版物購読参加ではなく、完全に参加をキャンセルすることが可能です。 |
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| Rooming | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ルーミングサービスの希望を出していただく事で、同等のサービスにすることが出来ます。 |
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| ＵＰ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加費の差額をお支払い頂いて変更できます。 |
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| 一般と同額 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 参加費の差額をお支払い頂いて変更できます。ただし、一度公式出版物購読になっているので、「公式出版物追加購読オプション」として扱われます。そのため、家族参加・お子さま連れ参加の２人目以降に切り替えても、参加費の金額的な利点がありません。もちろん、公式出版物が届きます。 |
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| ルーミングサービスを受けることによって、同じ部屋のメンバーを実行委員会側に任せず、自分たちで決めることができます。仲のよいお友達やサークルで一緒の部屋を利用することができます。 |
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| ◆ルームリーダー | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ルーミングサービスを申込む方を「ルームリーダー」、ルームリーダと同じ部屋に登録される人を「ルームメイト」と呼びます。ルームメイトの登録はルームリーダが行います。 |
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| ◆ルーミンググループ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ルームリーダーとルームメイトを合わせて「ルーミンググループ」と呼びます。 |
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| ◆家族参加の場合 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「家族参加」として申し込まれた場合、実行委員会側としては、「一般参加」と同様、男女別の相部屋にご案内します。もし、夫婦で同じ部屋に泊まりたいという場合には、夫婦どちらかをルームリーダにしたルーミングサービスを申し込む必要があります。ただし、このルーミングサービスは、あくまでも「家族を同じ部屋にまとめる」だけですので、家族の人数が部屋の定員に満たない場合、ほかの家族と相部屋になることがあります。もし、仲の良い家族同士で相部屋にしたいという希望がございましたら、そのグループのなかで代表者をお決めになり、その方の名前でルーミングサービスを申し込んでください。 |
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| ◆お子さま連れ参加の場合 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「お子さま連れ参加」の方は、申し込まれた時点で、家族を一つの部屋にご案内する「ルーミングサービス」が掛かっていますので、あらためてルーミングサービスを申し込む必要はありません。ただし、自分たちの家族に友達を加えたルーミングを希望する場合などは、申し込みが必要です。 |
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| ◆「部屋を専有」について | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| もし、自分たちのグループだけで部屋を使いたいという場合には、「一部屋専有割増料金」を支払うことにより、ルーミンググループで部屋を専有することが出来ます。専有に必要な割増料金は、部屋の定員に対するルーミンググループの人数で変化しますので、ここに掲載することが出来ません。 申込書にチェックを付けたルームリーダーの方には、後ほど見積書をお送りします。 まことに申し訳ありませんが事務手続きの煩雑を避けるため、割増料金の請求はリーダーお一人に対して行います。ワリカン等はグループ内で適宜行って下さい。 |
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| 障碍をお持ちの方に対して、T-con 2003実行委員会は個々の事情に応じた対応をしたいと考えております。 T-con 2003では障碍をお持ちの参加者が介助者を必要とされる場合、１名分、介助者の会費を免除させていただきます。（会費の部分だけです。参加費のうち宿泊費用は全額ご負担いただきます） 参加申込書の「障碍者使用欄」に介助者のお名前をご記入下さい。なお、登録された随行者はいつでも変更できます。変更の際は実行委員会までご連絡下さい。 |
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| ・聴覚に障碍をお持ちの方へ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 手話通訳者やノートテイク者など、情報保障のための同伴者１名は、上記のように会費を免除させていただきます。 また、希望者が多い企画には、パソコン文字通訳による字幕をつける予定です。 字幕を付けることが決定した場合は、その内容を公式サイトにてお知らせいたします。 |
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| ・肢体に障碍をお持ちの方へ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| ご自身での歩行が困難な場合は、介助を行なう同伴者１名は上記の通り会費を免除させて頂きます。 ただし、T-con2003会場は和室中心の温泉ホテルで、車椅子用のトイレの数が限られております。 会場の詳細な情報は公式サイト（http://www.T-con2003.gr.jp/）にてお知らせしています。ご確認ください。 また、上記サイトをご覧いただけない場合は、同様の内容を郵送いたします。希望される方は実行委員会までご連絡ください。 |
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| ・視覚に障碍をお持ちの方へ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 実行委員会が発行するプログレスレポートの拡大判、音読テープ、ネット送信（もしくはディスク化）に対応いたします。ご希望の方法があればご連絡下さい。 |
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| ・体調に不安のある方へ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 必要なことがあれば個々の事情に応じた対応をしたいと考えています。実行委員会に具体的な希望をお聞かせ下さい。 その他、ご希望ご意見がございましたら実行委員会までご連絡ください。 |
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| ・介助協力をお申し出いただける方へ | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 「肩を貸して椅子に座るのを手伝うくらいなら」「実はノートテイクができる」といった、当日お力添えいただけそうな方も募集しております。こちらも実行委員会までご連絡を。 |
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| スタッフ募集 実行委員会では現在、大会運営スタッフを募集しています。大会の会場は栃木ですが、運営ミーティングは東京(秋葉原)で行っています。 でも「東京のミーティングには行けないな」という方でもスタッフとして活動していただけます。大会運営上の様々な相談や決定は、ミーティングよりはむしろインターネット(メーリングリスト)にて行われます。 また、東京でのミーティングの議事録もメールで読むことが出来ます。つまり日本中（あるいは世界中）のどこにいてもスタッフになることができるのです 「でもねえ、ウチはメール読めないの」という方、それでもスタッフとして活動して頂けます。我々は当日お手伝いして下さる方も募集しております。 大会の運営に積極的に関わろうという方、当日の企画の合間にちょっと手伝ってもいいよという方は是非、申込用紙のスタッフ募集の欄に印を付けて下さい。のちほど実行委員会から連絡し、相談の上お願いする仕事の内容を決めさせていただきます。 なお、T-con 2003ではスタッフも参加者の一人であり、ＳＦ大会の楽しみ方のひとつと考えております。何の役得も約束できません。ただし「充実感」、これだけはお約束できます。 ※T-con 2003の運営で流れるメールは、文章量・数ともにかなり多くなります。携帯電話で受信なさるのはおすすめできません。 |
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| T-con 2003の会場となる塩原温泉までの行き方を簡単に説明致します。私たち実行委員会がおすすめしている高速バス「もみじ号」は、東京駅および新宿駅から出発します。所要時間は通常運行で、３時間20分となっています。 ほかにも、東北新幹線／那須塩原駅または東北本線／西那須野駅からもバス便があります。自動車の場合は、東北自動車道／西那須野・塩原ICが便利です。 |
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