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申込書記入項目
◆個人情報の記載欄について
　お名前、住所、連絡先などをお書きください。T-con 2003では、万一に備えて参加者全員に旅行保険をお掛けします。その際の手続きに必要となりますので、生年月日は忘れずにお書きください。
　旅行保険等に利用いたしますので、この氏名欄はペンネーム等ではなく、必ず本名をお書き下さい。
　
◆名札上の名前について
　T-con 2003では、参加者の皆さんに名札をお配りします。名札に筆名やハンドル名を使いたい人は、この欄に記入してください。記入がない場合には、本名でお作りします。
　
◆緊急時連絡先について
　万一の事故の場合に連絡が取れる連絡先（同時に大会参加しないご家族・実家・寮母さん・会社上司等）をお書きください。
　
◆未成年用保護者承認欄について
　大会当日（2003年7月19日）現在、18歳未満の方が一般参加をされる場合、保護者の承諾が必要になります。この欄に保護者の方の署名、捺印をお願いします。
　
◆障碍をお持ちの方・介助者のへ
　障碍をお持ちの方に対して、実行委員会では個々の事情に応じた対応を考えております。ご自身の障碍について、具体的な要望などをお聞かせください。また、介助を必要とされる方が参加される場合、随行する介助者１名に限り、大会会費が免除になります。免除されるのは介助者の方の「会費＋宿泊費＝参加費」の「会費」の部分です。宿泊費はご負担ください。
　
◆スタッフをお手伝い頂ける方へ
　実行委員会にスタッフとして加わって頂ける方は、チェックをして下さい。のちほど実行委員会からご連絡差し上げます。
　
◆参加区分について
ａ．一般参加
　一般参加は、T-con 2003のもっとも標準的な参加形態になります。個人で参加される場合は、すべてこの参加形態になります。宿泊に関しては、男女別の相部屋となります。友人同士でまとまっていたい、という方は別途「ルーミングサービス」（無料）を申し込んでください。（３ページ参照）
　
ｂ．家族参加
　家族参加は、名前の通りご家族でＳＦ大会に参加される場合におすすめです。実行委員会から送付される出版物が、一家族に対して１部のみとなるため、その費用分だけ二人目以降の参加費がお安く設定されています。公式出版物が１部だけでは足りない、という方は、別に「公式出版物追加購読」をご選択ください。
　宿泊に関しては、原則としてご家族を男女別に分け、それぞれを一般参加者と同じ男女別の相部屋にご案内させていただきます。ご家族でまとまっていたい、という方は別途「ルーミングサービス」（無料）を申し込んでください。ただし、このルーミングサービスは、あくまでも、あくまでも「一つのご家族を同じ部屋にまとめる」だけですので、ご家族の人数が部屋の定員に満たない場合には、ほかのご家族の方と相部屋になることがございます。あらかじめご了承下さい。
　
ｃ．お子さま連れ参加
　お子さま連れ参加は、家族参加のうち、小学生以下の小さなお子さまをお連れの方が対象になります。宿泊に関しては、ご家族を１つの部屋にまとめさせていただきます。別途ルーミングサービスを申し込まれる必要はございません。ただし、この場合も「一つのご家族を同じ部屋にまとめる」だけですので、ご家族の人数が部屋の定員に満たない場合には、ほかのご家族の方と相部屋になることがございます。あらかじめご了承下さい。
　
ｄ．公式出版物購読参加
　公式出版物購読参加は、公式出版物（プログレス・レポート、当日パンフレット、プログラムブックなど）を購読されるための参加形態です。ほかの参加形態とことなり、これだけでは大会当日、会場に入ることが出来ません。プログレス・レポートなどがお手元に届くほか、星雲賞の投票権が得られます。「大会には参加できないが、プログレス・レポートは読みたい」「大会には参加できないが、星雲賞の投票だけはしたい」という方におすすめします。
公式出版物を受け取るタイミングですが、
　(1)出版されるごとに受け取る。
　(2)大会終了後にまとめて受け取る。
……のいずれかをお選びいただけます。
　なお、差額分をお支払いいただくことで、ほかの参加形態に移行することも可能です。
　
◆参加日程について
　T-con 2003の日程は2003年7月19日から21日の２泊３日となりますが、19日1泊のみ、20日1泊のみでの参加も可能です。それぞれ希望される日程の欄にチェックをして下さい。
　
◆前泊・後泊について
　前泊（18日）および後泊（21日）を希望される方はチェックをして下さい。（宿泊費はプログレス・レポートなどでお伝えします。）後からの追加申込も可能です。
　
◆公式出版物追加購読について
　プログレス・レポートなどの公式出版物が１部では足りない、という方は有料（1部について4,000円）で追加することが出来ます。公式出版物を受け取るタイミングですが、?出版されるごとに受け取る。?大会終了後にまとめて受け取る。のいずれかをお選びいただけます。
　
◆企画関係
ａ.企画持ち込み希望書の送付希望
　T-con 2003に企画を持ち込もうと思われた方はチェックをして下さい。のちほど実行委員会から「企画持ち込み希望書」を送付します。
　企画持ち込みに関しては、Webからフォームを使って申し込むことも可能です。電子メールでの「企画持ち込み希望書」の請求は、plan@t-con2003.gr.jpあてに、「企画持ち込み希望書の送付希望」というタイトルでメールを送って下さい。メールの本文には、住所・氏名・電話番号と、企画の名称（仮題で可）を書いてください。
　書類がお手元に届きましたら、必要事項を記入して折り返し実行委員会にご返送ください。募集の締め切りは2003年2月末日を予定していますが、スペースなどに限りがありますので、お早めにお申し込み下さい。
　
ｂ．ディーラーズルーム出店申し込み用紙の送付希望
　T-con 2003でディーラーズルームに出店を希望される方はチェックをして下さい。のちほど実行委員会から「ディーラーズルーム出店申し込み用紙」を送付します。
　電子メールでの「ディーラーズルーム出店申し込み用紙」の請求は、plan@t-con2003.gr.jpあてに、「ディーラーズルーム出店申し込み用紙の送付希望」というタイトルでメールを送って下さい。メールの本文には、住所・氏名・電話番号と、サークルの名称（あれば）を書いてください。
　書類がお手元に届きましたら、必要事項を記入して折り返し実行委員会にご返送ください。募集の締め切りは2003年2月末日を予定していますが、スペースなどに限りがありますので、お早めにお申し込み下さい。
　
ｃ．ＳＦアートギャラリーへの出展案内書の送付希望
　T-con 2003のＳＦアートギャラリーへ出展を希望される方はチェックをして下さい。のちほど実行委員会から「ＳＦアートギャラリーへの出展案内書」を送付します。
　電子メールでの「ＳＦアートギャラリーへの出展案内書」の請求は、art@t-con2003.gr.jpあてに、「ＳＦアートギャラリーへの出展案内書の送付希望」というタイトルでメールを送って下さい。メールの本文には、住所・氏名・電話番号を書いてください。
　書類がお手元に届きましたら、必要事項を記入して折り返し実行委員会にご返送ください。募集の締め切りは2003年2月末日を予定していますが、スペースなどに限りがありますので、お早めにお申し込み下さい。
　
◆『ＳＦファングループ名鑑 2003』作成にご協力を
　T-con 2003では、ＳＦファングループの調査を行っています。ＳＦファングループに加入されている方は、ファングループ名、代表者の氏名、連絡先を分かる範囲で結構ですのでご記入ください。
　
◆備考欄について
このほか、実行委員会への要望や伝えておきたいことなどがございましたら、この欄にご記入下さい。
　
◆「家族参加」「お子さま連れ参加」使用欄について
　家族参加をされる方は、まず代表者を1人お決め下さい。（18歳以上の方に限ります）
　公式出版物は、代表者の方あてに1部のみ発送されます。
　2人目以降の参加者の方については、「家族参加」「お子さま連れ参加」使用欄に必要事項を記入して下さい。
　参加費は、代表者の方が全員分まとめて支払います。
　
◆ルーミングサービス（同室希望）について
　お友達、家族で同じ部屋に泊まりたいという方は、代表者を一人お決め下さい。（ルームリーダー）
　ルームリーダーの方は、同じ部屋に泊まる方（ルームメイト）のお名前、性別を「ルーミンググループ登録欄」に記入してください。
　参加費をルームリーダーの方がまとめて支払うことも出来ます。
　
◆部屋の専有について
　「一部屋専有割増料金」を支払うことにより、ルーミンググループで部屋を専有することが出来ます。専有に必要な割増料金は、部屋の定員に対するルーミンググループの人数で変化しますので、ここに掲載することが出来ません。
　チェックを付けた方には、後ほど見積書をお送りします。
　

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